VeriFACTU: la facturacion electronica llega a las clinicas
El sistema VERI*FACTU (Sistema de Emision de Facturas Verificables) es el nuevo marco de cumplimiento de facturacion digital establecido por la AEAT mediante el Real Decreto 1007/2023.
Plazos obligatorios
| Tipo de empresa | Fecha limite |
|---|---|
| Sociedades (SL, SA) | 1 de enero de 2027 |
| Autonomos y otros | 1 de julio de 2027 |
Si tu clinica es una SL (la mayoria lo son), tienes hasta enero de 2027 para tener tu software de facturacion adaptado.
Facturación digital adaptada al reglamento VeriFACTU
Que exige VeriFACTU
- Cadena de facturas: cada factura incluye un hash SHA-256 de la anterior, creando una cadena inalterable
- Envio a la AEAT: las facturas se envian electronicamente en tiempo real o por lotes
- Codigo QR: cada factura debe incluir un codigo QR tributario validable
- Texto obligatorio: "Factura verificable en la sede electronica de la AEAT" o "VERI*FACTU"
- Identificacion del software: cada factura identifica el software que la genero
Sanciones por incumplimiento
| Infraccion | Sancion |
|---|---|
| Usar software no conforme | Hasta 50,000 EUR por ano fiscal |
| Por factura emitida con software no conforme | 1,000 EUR por factura |
| Proveedor de software no conforme | Hasta 150,000 EUR por ano fiscal |
Integración contable y reporting fiscal
IVA en clinicas capilares
Este es un punto importante:
- Procedimientos esteticos (la mayoria de los trasplantes capilares): 21% IVA
- Procedimientos terapeuticos (reconstruccion por quemaduras, etc.): exentos de IVA
- Incluso para operaciones exentas, la obligacion de emitir factura persiste
Como preparar tu clinica
Paso 1: Verifica que tu software de gestion es compatible con VeriFACTU. TrichoSuite incluye un modulo VeriFACTU; confirma en la demo el estado del envio a la AEAT en tu instalacion.
Paso 2: Asegurate de que tus facturas incluyen todos los campos obligatorios:
- NIF emisor y nombre
- NIF receptor y nombre
- Numero de factura (serie + numero secuencial)
- Fecha de expedicion
- Base imponible, tipo de IVA y cuota
- Importe total
- Descripcion de la operacion
Paso 3: Configura el certificado digital de tu clinica (FNMT u otro cualificado) o utiliza un software que actue como Colaborador Social ante la AEAT.
Paso 4: Realiza pruebas en el entorno de pruebas de la AEAT antes de la fecha limite.
TrichoSuite y VeriFACTU
TrichoSuite incluye un modulo VeriFACTU:
- Generacion automatica del hash chain: cada factura se encadena con la anterior
- Envio a la AEAT: modulo de remision directa con reintentos; el envio real se activa por instalacion cuando la configuracion esta completa (pidelo en la demo si es un requisito para ti)
- QR tributario: generado automaticamente en cada factura PDF
- Numeracion secuencial: sin huecos, con series configurables
- Soporte multi-tipo: facturas completas (F1), simplificadas (F2) y rectificativas (R1-R5)
Conclusion
VeriFACTU no es opcional. Si tu clinica emite facturas con software, necesitas que ese software sea compatible antes de enero de 2027 (SL) o julio de 2027 (autonomos). La buena noticia: con el software adecuado, la transicion es transparente.
Cómo lo cubre TrichoSuite
El portal incluye un módulo VeriFACTU con cadena de registros, estados por factura y reintentos: está explicado en Presupuestos, facturas y VeriFACTU en una clínica capilar.
Cómo lo resuelve cada opción del mercado
No hay una herramienta que sirva a todas las clínicas. Este es el resumen; cada comparativa recoge los pros y contras de las dos partes, con precios y fuentes fechadas, y cuándo conviene elegir a la otra:
- TrichoSuite frente a TrichoLAB: especialista en planificación 3D, tricoscopia e informes para el paciente; en las páginas que revisamos no hay precios publicados y se pide una reunión o demo.
- TrichoSuite frente a Force HT: consulta 3D a partir de fotos, sin escáner, para enseñar al paciente áreas, injertos y escenarios; tampoco publica precios.
- TrichoSuite frente a Flowww: gestión general de clínicas (estética y medicina capilar entre ellas) con precios públicos en dólares por plan y módulos sueltos.
- TrichoSuite frente a Pabau: plataforma generalista de clínicas con planes por número de usuarios y pacientes ilimitados; la página de precios no muestra importes.
- TrichoSuite frente a Clinic Cloud: software médico generalista español, con Verifactu y TicketBAI, agenda multi-sede y asistente de IA para notas clínicas.
Para situarte en el conjunto, empieza por el análisis del mercado de software para clínicas de trasplante capilar.