Du devis à la facture
- Devis avec lignes de détail, statuts (accepté, refusé et autres) et conversion directe en facture une fois acceptés.
- Factures avec numérotation et statut. Une facture en brouillon affiche « Brouillon » au lieu d'un numéro, afin de ne pas consommer de numérotation avant son émission.
- Caisse et acomptes. Enregistrement des encaissements en clinique et des acomptes de réservation.
- Commissions et produits pour les cliniques qui les gèrent.
Le document est généré avec la structure du plan de greffons et les données du dossier du patient.
VeriFACTU
Le portail comprend une page VeriFACTU avec ce dont un responsable de la facturation a besoin :
- Chaque facture avec son statut : sans objet, en attente, envoyée, acceptée par l'AEAT ou rejetée, avec filtres et pagination.
- Vérification de la chaîne de registres : un contrôle d'intégrité qui indique si la chaîne est intacte et, sinon, quels registres présentent des écarts.
- Accès au code QR de l'AEAT par facture et au détail d'un rejet.
- Un processus qui relance les envois qui ne sont pas arrivés (problème de réseau ou panne), à la cadence imposée par le contrôle de flux.
- La déclaration responsable du système informatique, visible dans le portail et sur le site.
Ce qu'il ne fait pas
- Il ne vous dit pas si votre clinique est assujettie ni à partir de quand : cela dépend de votre forme juridique et des échéances en vigueur. Nous en faisons le tour dans VeriFACTU pour les cliniques, mais confirmez-le auprès de votre conseiller fiscal.
- L'envoi effectif à l'AEAT dépend du fait que la configuration de chaque installation soit complète ; demandez-le lors de la démo si c'est une exigence pour vous.
Quel problème il résout
Un devis professionnel qui ne se perd pas parmi trois autres (Le devis qui ne se conclut pas) et l'obligation de facturation sans tableurs.
Découvrez la plateforme par vous-même
Demandez une démo et parcourez le portail clinique avec des données d’exemple.
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