VeriFACTU: o faturamento eletrônico chega às clínicas
O sistema VERI*FACTU (Sistema de Emissão de Faturas Verificáveis) é o novo marco de conformidade de faturamento digital estabelecido pela AEAT por meio do Real Decreto 1007/2023.
Prazos obrigatórios
| Tipo de empresa | Data limite |
|---|---|
| Sociedades (SL, SA) | 1 de janeiro de 2027 |
| Autônomos e outros | 1 de julho de 2027 |
Se a sua clínica é uma SL (a maioria é), você tem até janeiro de 2027 para ter o seu software de faturamento adaptado.
Faturamento digital adaptado ao regulamento VeriFACTU
O que o VeriFACTU exige
- Cadeia de faturas: cada fatura inclui um hash SHA-256 da anterior, criando uma cadeia inalterável
- Envio à AEAT: as faturas são enviadas eletronicamente em tempo real ou em lotes
- Código QR: cada fatura deve incluir um código QR tributário validável
- Texto obrigatório: "Factura verificable en la sede electronica de la AEAT" ou "VERI*FACTU"
- Identificação do software: cada fatura identifica o software que a gerou
Sanções por descumprimento
| Infração | Sanção |
|---|---|
| Usar software não conforme | Até 50.000 EUR por ano fiscal |
| Por fatura emitida com software não conforme | 1.000 EUR por fatura |
| Fornecedor de software não conforme | Até 150.000 EUR por ano fiscal |
Integração contábil e relatórios fiscais
IVA em clínicas capilares
Este é um ponto importante:
- Procedimentos estéticos (a maioria dos transplantes capilares): 21% de IVA
- Procedimentos terapêuticos (reconstrução por queimaduras, etc.): isentos de IVA
- Mesmo para operações isentas, a obrigação de emitir fatura persiste
Como preparar sua clínica
Passo 1: Verifique se o seu software de gestão é compatível com o VeriFACTU. O TrichoSuite inclui um módulo VeriFACTU; confirme na demo o estado do envio à AEAT na sua instalação.
Passo 2: Certifique-se de que suas faturas incluem todos os campos obrigatórios:
- NIF do emissor e nome
- NIF do destinatário e nome
- Número da fatura (série + número sequencial)
- Data de emissão
- Base tributável, tipo de IVA e valor do imposto
- Valor total
- Descrição da operação
Passo 3: Configure o certificado digital da sua clínica (FNMT ou outro qualificado) ou use um software que atue como Colaborador Social perante a AEAT.
Passo 4: Faça testes no ambiente de testes da AEAT antes da data limite.
TrichoSuite e VeriFACTU
O TrichoSuite inclui um módulo VeriFACTU:
- Geração automática da cadeia de hash: cada fatura é encadeada com a anterior
- Envio à AEAT: módulo de remessa direta com novas tentativas; o envio real é ativado por instalação quando a configuração está completa (peça na demo se for um requisito para você)
- QR tributário: gerado automaticamente em cada fatura em PDF
- Numeração sequencial: sem lacunas, com séries configuráveis
- Suporte a vários tipos: faturas completas (F1), simplificadas (F2) e retificativas (R1-R5)
Conclusão
O VeriFACTU não é opcional. Se a sua clínica emite faturas com software, você precisa que esse software seja compatível antes de janeiro de 2027 (SL) ou julho de 2027 (autônomos). A boa notícia: com o software adequado, a transição é transparente.
Como o TrichoSuite cobre isso
O portal inclui um módulo VeriFACTU com cadeia de registros, estados por fatura e novas tentativas: está explicado em Orçamentos, faturas e VeriFACTU em uma clínica capilar.
Como cada opção do mercado resolve isso
Não existe uma ferramenta que sirva a todas as clínicas. Este é o resumo; cada comparativo reúne os prós e contras das duas partes, com preços e fontes datadas, e quando vale a pena escolher a outra:
- TrichoSuite versus TrichoLAB: especialista em planejamento 3D, tricoscopia e laudos para o paciente; nas páginas que revisamos não há preços publicados e é preciso pedir uma reunião ou demo.
- TrichoSuite versus Force HT: consulta 3D a partir de fotos, sem scanner, para mostrar ao paciente áreas, enxertos e cenários; também não publica preços.
- TrichoSuite versus Flowww: gestão geral de clínicas (estética e medicina capilar, entre outras) com preços públicos em dólares por plano e módulos avulsos.
- TrichoSuite versus Pabau: plataforma generalista de clínicas com planos por número de usuários e pacientes ilimitados; a página de preços não mostra valores.
- TrichoSuite versus Clinic Cloud: software médico generalista espanhol, com Verifactu e TicketBAI, agenda multissede e assistente de IA para notas clínicas.
Para se situar no conjunto, comece pela análise do mercado de software para clínicas de transplante capilar.