Rechnungsstellung mit Verifactu
Fortlaufende Nummerierung, verkettete Prüfsumme, QR-Code und direkte Übermittlung an die AEAT. Zahlungen, Kasse und Anzahlungen am selben Ort wie die Patientenakte.
Mit einem separaten Werkzeug zu fakturieren zwingt zum Kopieren von Daten, und die Rechnungsverordnung verlangt, dass eine ausgestellte Rechnung nicht verändert werden kann und dass jeder Eintrag mit dem vorherigen verkettet ist.
Empfang
Wenn der Patient annimmt, wandelt der Empfang den Kostenvoranschlag in einen Rechnungsentwurf um, erfasst die Zahlung oder den Ratenplan und schließt die Tageskasse. Das System erinnert den Patienten sieben Tage und einen Tag vor der Fälligkeit.
Leitung
Der Administrator der Klinik startet die Übermittlung an die AEAT aus seinem Dashboard, prüft die Status (ausstehend, gesendet, akzeptiert oder abgelehnt) und kontrolliert die Kette der Prüfsummen. Bei einem Fehler stellt er eine Korrekturrechnung aus oder storniert die Rechnung, und alles wird protokolliert.
Was Sie wissen sollten Gedacht für Kliniken in Spanien. Die Übermittlung aktiviert jede Klinik mit ihrem Zertifikat und ihrer Konfiguration, und die erste Sendung löst der Administrator aus seinem Dashboard aus. Eine vorherige Zertifizierung dieser Art von Software gibt es nicht: Die Verordnung verlangt eine Verantwortungserklärung des Herstellers, die auf der rechtlichen Seite zu Verifactu im Detail beschrieben ist.