Facturación con Verifactu
Numeración correlativa, huella encadenada, código QR y remisión directa a la AEAT. Cobros, caja y señales en el mismo sitio que la ficha del paciente.
Facturar con una herramienta aparte obliga a copiar datos, y el reglamento de facturación exige que una factura emitida no se pueda alterar y que cada registro encadene al anterior.
Recepción
Cuando el paciente acepta, recepción convierte el presupuesto en factura borrador, registra el pago o el plan de cuotas y cierra la caja del día. El sistema avisa del vencimiento al paciente a los siete días y al día antes.
Dirección
El administrador de la clínica lanza la remisión a la AEAT desde su panel, revisa los estados (pendiente, enviada, aceptada o rechazada) y comprueba la cadena de huellas. Si hay un error, emite una rectificativa o anula la factura y todo queda registrado.
Lo que conviene saber Pensado para clínicas en España. La remisión la activa cada clínica con su certificado y su configuración, y el primer envío lo lanza el administrador desde su panel. No existe homologación previa de este tipo de software: el reglamento exige una declaración responsable del productor, que se detalla en la página legal de Verifactu.