Facturation Verifactu
Numérotation continue, empreinte chaînée, code QR et envoi direct à l’AEAT. Encaissements, caisse et arrhes au même endroit que le dossier du patient.
Facturer avec un outil à part oblige à recopier des données, et le règlement de facturation exige qu’une facture émise ne puisse pas être modifiée et que chaque enregistrement soit chaîné au précédent.
Accueil
Quand le patient accepte, l’accueil convertit le devis en facture brouillon, enregistre le paiement ou l’échéancier et clôture la caisse du jour. Le système prévient le patient de l’échéance sept jours avant et la veille.
Direction
L’administrateur de la clinique lance l’envoi à l’AEAT depuis son tableau de bord, examine les statuts (en attente, envoyée, acceptée ou rejetée) et vérifie la chaîne d’empreintes. En cas d’erreur, il émet une facture rectificative ou annule la facture, et tout est enregistré.
Ce qu’il faut savoir Conçu pour les cliniques en Espagne. L’envoi est activé par chaque clinique avec son certificat et sa configuration, et le premier envoi est lancé par l’administrateur depuis son tableau de bord. Il n’existe pas d’homologation préalable de ce type de logiciel : le règlement exige une déclaration responsable du producteur, détaillée dans la page légale de Verifactu.