Resepsiyon
Tekliften tahsilata
Hasta kabul ettiğinde resepsiyon teklifi taslak faturaya çevirir, ödemeyi ya da taksit planını kaydeder ve günün kasasını kapatır. Sistem hastayı vadeden yedi gün önce ve bir gün önce uyarır.
Verifactu ile faturalama
Kabul edilen tekliften itibaren Verifactu'ya uygun faturalar
Ardışık numaralandırma, zincirleme özet, QR kodu ve AEAT'a doğrudan gönderim. Tahsilatlar, kasa ve kaporalar hasta dosyasıyla aynı yerde.
Sorun
Ayrı bir araçla faturalamak verileri kopyalamayı gerektirir ve faturalama yönetmeliği, düzenlenmiş bir faturanın değiştirilememesini ve her kaydın bir öncekine zincirlenmesini şart koşar.
Önce
- Hasta ve teklif verilerinin başka bir programa kopyalanması
- Boşluklu numaralandırma ve elle düzeltilen faturalar
- Elektronik tablolara dağılmış tahsilatlar, kaporalar ve kasa
TrichoSuite ile
- Kabul edilen tekliften taslak faturaya tek tıkla; numaralandırma klinik ve yıl başına ardışıktır, düzeltme faturaları için ayrı seri vardır
- Zincirleme SHA-256 özeti, PDF'te AEAT karşılaştırma QR'ı ve değiştirilemeyen düzenlenmiş faturalar
- Kliniğin sertifikasıyla AEAT'a doğrudan gönderim, başarısız olursa dakikada bir otomatik yeniden deneme
- Fark düzeltme faturaları, numarayı koruyan iptaller, ödeme kaydı, taksit planı, kaporalar ve günlük kasa
Gerçek bir vaka
Yönetim
İzini bırakarak göndermek ve düzeltmek
Kliniğin yöneticisi AEAT'a gönderimi panelinden başlatır, durumları (bekleyen, gönderilen, kabul edilen ya da reddedilen) inceler ve özet zincirini kontrol eder. Bir hata varsa düzeltme faturası düzenler ya da faturayı iptal eder ve her şey kaydedilir.
Bilmeniz gerekenler İspanya'daki klinikler için tasarlandı. Gönderimi her klinik kendi sertifikası ve yapılandırmasıyla etkinleştirir ve ilk gönderimi yönetici panelinden başlatır. Bu tür yazılım için önceden onay yoktur: yönetmelik üreticinin bir sorumluluk beyanını şart koşar ve bu beyan Verifactu yasal sayfasında ayrıntılandırılır.