Hemşire
Tablette imza
Taramadan önce hemşire dosyadaki onam ekranını açar, neyin eksik olduğunu görür ve tableti hastaya uzatır. İmzayı kimin aldığı kaydedilir. Hasta yoksa bağlantıyı e-postayla gönderir.
Onamlar ve imza
İmzalanmış onamlar, kanıtı saklanmış ve doğrulanabilir
Her kliniğin kendi şablonları vardır. Hasta muayenehanedeki tablette ya da portalından imzalar ve imzaladığı metnin tam bir kopyası özeti, IP'si ve tarihiyle kalır.
Sorun
Kâğıt onamlar kaybolur, eski sürümler imzalanır ve bir itiraz olduğunda hangi metnin ne zaman imzalandığını kanıtlamak zordur.
Önce
- Bir dosya dolabında aranması gereken imzalı kâğıtlar
- Hastanın metnin güncel sürümünü imzalayıp imzalamadığı bilinmez
- İptal edilmiş bir onam hâlâ geçerli görünür
TrichoSuite ile
- Parmakla ekranda ya da e-postayla hasta portalına gönderilerek imza
- İmzalanan metnin tam kopyası SHA-256, IP, cihaz ve tarihle saklanır ve bütünlük sonradan doğrulanabilir
- Görünür beş durum: imzalı, güncelliğini yitirmiş, bekleyen, iptal edilmiş ve süresi dolmuş; iptal imzayı silmez
- Her yeni klinikte 3D tarama için onam şablonu dahildir
Gerçek bir vaka
Hasta
Evden imza
Hasta bir e-posta alır, portalına girer, metnin tamamını okur ve imzalar. Bunun için hiçbir şey yazdırması ya da kliniğe dönmesi gerekmez.
Yönetim
Neyin imzalandığını kanıtlamak
Bir itiraz karşısında yönetim imzayı açar, metnin imzalandığından beri değişmediğini doğrular ve ne zaman, hangi IP'den ve hangi sürümle imzalandığını görür. Metin sonradan değiştiyse onam güncelliğini yitirmiş olarak görünür.
Bilmeniz gerekenler Bu, sunucunun özeti, IP'si ve tarihiyle bir izlenebilirliktir; nitelikli bir elektronik imza değildir ve üçüncü taraf zaman damgası da yoktur. Hastanın uygulamasından yaptığı tarama, kutucuk ve imzalı kendi onamını taşır.